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案内状.comでは案内状の書き方や例文を紹介していきます。

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夏休み親子親睦会のお知らせ

子ども会行事で楽しそうなのを作成しました。。

企画としては内容がまだない状態です・・・
夏休みの企画なら6月初旬にはお知らせを配布しないといけないと思うのでそろそろ準備が必要です。

・・・出欠をとるのにお知らせは早目がいいそうです。

そしてあ遊びの内容などの詳細や注意事項など出席者にお知らせします。

イメージ

-------テキスト ここから-----


平成23年度 なつやすみ親子親睦会

1泊2日 公民館に泊まろう!!
日時 7月31日(日) 午後4時? 8月1日(月)7時ごろ
場所 公民館

スケジュール
1日目 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00
集合 作業 食事 花火遊び" 就寝

2日目 6:00 6:30 7:00 7:30
起床 = ラジオ体操 = 片付け =解散
 
*お子様だけで参加される保護者の皆様へ*
夜間のため危険ですので、花火終了後のお迎えをお願い致します。

参加費
A 宿泊なし  食事+花火+手作りキット
B  食事+花火
C 宿泊する  食事+花火+手作りキット
D  食事+花火
E  食事のみ

《お申込》 
  担当役員が伺いますので、下記の参加申込書に記入の上、参加費を添えてお申込みください。
  おつりがないようお願いします。なお、申込後の返金はできませんので、ご了承ください。

《〆切》  6月 日(日)

--------------------- --------------------- キリトリセン --------------------- ---------------------
親子親睦会   参 加 申 込 書

氏名       参 加 区 分 ※○をつけて下さい 参 加 費
? A   B   C   D  E F         円
? A   B   C   D  E F         円
? A   B   C   D  E F         円
? A   B   C   D  E F         円
合計         円

お子様だけで宿泊を希望される方は緊急連絡先を記入してください

____________

9月の時候の挨拶

◆漢語調の時候の挨拶

・初秋の候
・秋涼の候
・早秋の候

・新秋のみぎり
・清涼のみぎり
・秋冷のみぎり

・夜長の節


◆口語調の時候の挨拶

・朝晩はめっきり涼しくなりましたが
・虫の音に秋を感じる季節になりましたが
・夜空に浮かぶ月も美しくなりましたが
・コスモスが風に揺れ美しい季節になりましたが
・早くも新秋を迎えました。


◆結びの言葉の例

季節の変わり目ですが、どうかご自愛くださいませ。


代表的な例文です。
用途に合わせてご利用ください。


口語調の挨拶は自身で感じたことを言葉にするとより相手に伝わると思います。

差し込み印刷

『差し込み印刷』はwordを使って案内状を作成する時に
「お得意様各位」「保護者各位」とかの部分に
相手の名前を入れるのにも便利な機能です。

案内状を送る数が少なければ、ひとつづつ変えて作ってもいいところだけど
何十枚、何百枚ともなると大変すぎて考えただけでも嫌になってしまいます。

準備としてデータを作成しておかなければいけませんが、住所録とかExcelですでに作ってあればそのデータを利用できます。
また、これから作るんです。という場合は、excelの方が管理しやすいと思いますが、wordでも作成することができるので安心してください。

wordのバージョンによって多少の操作は違いますが、流れは同じです。
メールや年賀状や暑中見舞い、そのほかの文書の作成の時にでも役立つのでぜひチャレンジしてみてください。

Word(ワード)で差し込み印刷をする方法
by All About


わかりやすい説明でしたのでAll Aboutのパソコンスキルアップの記事にリンクさせていただきました。
このリンクしてあるページではword2002ですが、word2000の手順もあるのでご自分のソフトに合わせて読んでみてください。


wordやExcelはなんだか難しいと思っている方が多いようですが、どちらもユーザーが多いのでいろいろな使い方の書籍も多いですし、解説サイトも多いので活用したいものです。